Ir ao contido
Sistema CAE · Preguntas frecuentes

Documentación necesaria para tramitar un CAE.

Os documentos que compoñen un expediente CAE e como deben asinarse e conservarse.

Que documentación necesito para un CAE estandarizado?
A que indique o apartado de documentación da ficha técnica aplicable, máis as declaracións responsables dos seus anexos (Orden TED/815/2023, art. 14.9-11). Tipicamente: convenio/contratos de cesión, factura, certificados de instalación, fotografías, ficha xustificativa e declaracións responsables.
Que é a ficha xustificativa?
O documento de cada actuación onde se consignan os datos técnicos que alimentan a fórmula de cálculo do aforro (equipos, potencias, zona climática…). Cumpriméntaa o solicitante cos datos do instalador e asínaa quen corresponda segundo a ficha.
É obrigatoria a factura? Que debe incluír?
Si, como acreditación do investimento e a súa data. Debe identificar o cliente (quen inviste), o emprazamento, os equipos instalados (marca/modelo) e os conceptos, de forma coherente co resto do expediente.
Vale un orzamento ou fai falta factura pagada?
Para certificar fai falta actuación executada e facturada; o habitual é esixir tamén xustificante de pagamento para acreditar quen soportou o investimento (clave para a titularidade do aforro).
Que fotografías hai que achegar?
As que pida a ficha: en substitucións, xeralmente equipo antigo (antes), equipo novo instalado (despois) e placas de características lexibles de ambos.
Convenio CAE vs. contrato privado de cesión?
En esencia son o mesmo (idéntico contido mínimo, Orden TED/815/2023, art. 11.2); cambian as partes: se quen adquire os aforros é o SO/SD que solicitará a emisión, chámase convenio CAE; se é un intermediario, contrato privado de cesión. Con intermediarios, deben anexarse todos os contratos da cadea para garantir trazabilidade, e desde o 15/12/2024 só se admite un intermediario como máximo.
Como se asina: manuscrita ou sinatura electrónica cualificada?
Regra xeral: sinatura electrónica cualificada (prestadores da Lista de Confianza), e con certificado de representante cando se asina por unha empresa. Non se admiten sinaturas tipo DocuSign nin documentos modificados tras a sinatura. Excepción: a persoa física non autónoma que asina no seu propio nome pode asinar de forma manuscrita (todas as partes deben asinar de maneira análoga).
Que datos do cliente final se necesitan?
Identificación completa (NIF), emprazamento da actuación (enderezo e, segundo ficha, referencia catastral e/ou CUPS), e datos de contacto. Son os que esixe a ficha e a declaración responsable.
Necesito o certificado da instalación (RITE/boletín)?
Si, cando a actuación está suxeita a regulamentación (térmicas → certificado RITE rexistrado; eléctricas → CIE/boletín). Forma parte da documentación habitual das fichas.
Que é a declaración responsable e quen a asina?
Documento onde o propietario orixinal do aforro declara, entre outros, se a actuación solicitou ou recibiu axudas públicas (con denominación, órgano xestor, ano, norma e contía). Asínaa o propietario orixinal (Orden TED/815/2023, art. 14.9.k).
A documentación pode ir en idioma cooficial?
A tramitación ante o xestor autonómico admite, en xeral, os idiomas oficiais desa comunidade; ante órganos estatais (Coordinador Nacional), en castelán. Na práctica, os SD adoitan pedir castelán para homoxeneizar.
Canto tempo hai que conservar a documentación?
Durante toda a vida útil declarada da actuación: o solicitante asume o compromiso de manter a medida activa e de comunicar en 5 días calquera variación relevante (cesamento, traslado, desmantelamento, avaría irreparable…) ao xestor autonómico e ao Coordinador Nacional (art. 14.11.a).

Fontes principais: FAQ oficiais do Sistema de CAE, MITECO v1.6 (23/04/2026); Real Decreto 36/2023; Orden TED/815/2023; Orden TED/845/2023; Orden TED/133/2026; referencias de mercado 2026. Este texto é informativo e carece de valor xurídico; prevalece sempre a normativa aplicable.

Falemos

Tramitas instalacións renovables?Cóntanos o teu volume e deseñamos unha integración a medida.

Atendemos desde pemes instaladoras ata grandes contas con milleiros de expedientes ao ano. Respondémosche en 24 horas laborables.