Sistema CAE · Preguntas frecuentes
Documentación necesaria para tramitar un CAE.
Os documentos que compoñen un expediente CAE e como deben asinarse e conservarse.
- Que documentación necesito para un CAE estandarizado?
- A que indique o apartado de documentación da ficha técnica aplicable, máis as declaracións responsables dos seus anexos (Orden TED/815/2023, art. 14.9-11). Tipicamente: convenio/contratos de cesión, factura, certificados de instalación, fotografías, ficha xustificativa e declaracións responsables.
- Que é a ficha xustificativa?
- O documento de cada actuación onde se consignan os datos técnicos que alimentan a fórmula de cálculo do aforro (equipos, potencias, zona climática…). Cumpriméntaa o solicitante cos datos do instalador e asínaa quen corresponda segundo a ficha.
- É obrigatoria a factura? Que debe incluír?
- Si, como acreditación do investimento e a súa data. Debe identificar o cliente (quen inviste), o emprazamento, os equipos instalados (marca/modelo) e os conceptos, de forma coherente co resto do expediente.
- Vale un orzamento ou fai falta factura pagada?
- Para certificar fai falta actuación executada e facturada; o habitual é esixir tamén xustificante de pagamento para acreditar quen soportou o investimento (clave para a titularidade do aforro).
- Que fotografías hai que achegar?
- As que pida a ficha: en substitucións, xeralmente equipo antigo (antes), equipo novo instalado (despois) e placas de características lexibles de ambos.
- Convenio CAE vs. contrato privado de cesión?
- En esencia son o mesmo (idéntico contido mínimo, Orden TED/815/2023, art. 11.2); cambian as partes: se quen adquire os aforros é o SO/SD que solicitará a emisión, chámase convenio CAE; se é un intermediario, contrato privado de cesión. Con intermediarios, deben anexarse todos os contratos da cadea para garantir trazabilidade, e desde o 15/12/2024 só se admite un intermediario como máximo.
- Como se asina: manuscrita ou sinatura electrónica cualificada?
- Regra xeral: sinatura electrónica cualificada (prestadores da Lista de Confianza), e con certificado de representante cando se asina por unha empresa. Non se admiten sinaturas tipo DocuSign nin documentos modificados tras a sinatura. Excepción: a persoa física non autónoma que asina no seu propio nome pode asinar de forma manuscrita (todas as partes deben asinar de maneira análoga).
- Que datos do cliente final se necesitan?
- Identificación completa (NIF), emprazamento da actuación (enderezo e, segundo ficha, referencia catastral e/ou CUPS), e datos de contacto. Son os que esixe a ficha e a declaración responsable.
- Necesito o certificado da instalación (RITE/boletín)?
- Si, cando a actuación está suxeita a regulamentación (térmicas → certificado RITE rexistrado; eléctricas → CIE/boletín). Forma parte da documentación habitual das fichas.
- Que é a declaración responsable e quen a asina?
- Documento onde o propietario orixinal do aforro declara, entre outros, se a actuación solicitou ou recibiu axudas públicas (con denominación, órgano xestor, ano, norma e contía). Asínaa o propietario orixinal (Orden TED/815/2023, art. 14.9.k).
- A documentación pode ir en idioma cooficial?
- A tramitación ante o xestor autonómico admite, en xeral, os idiomas oficiais desa comunidade; ante órganos estatais (Coordinador Nacional), en castelán. Na práctica, os SD adoitan pedir castelán para homoxeneizar.
- Canto tempo hai que conservar a documentación?
- Durante toda a vida útil declarada da actuación: o solicitante asume o compromiso de manter a medida activa e de comunicar en 5 días calquera variación relevante (cesamento, traslado, desmantelamento, avaría irreparable…) ao xestor autonómico e ao Coordinador Nacional (art. 14.11.a).
Fontes principais: FAQ oficiais do Sistema de CAE, MITECO v1.6 (23/04/2026); Real Decreto 36/2023; Orden TED/815/2023; Orden TED/845/2023; Orden TED/133/2026; referencias de mercado 2026. Este texto é informativo e carece de valor xurídico; prevalece sempre a normativa aplicable.
Falemos
Tramitas instalacións renovables?
Cóntanos o teu volume e deseñamos unha integración a medida.
Atendemos desde pemes instaladoras ata grandes contas con milleiros de expedientes ao ano. Respondémosche en 24 horas laborables.