CAE bat izapidetzeko beharrezko dokumentazioa.

47Zer dokumentazio behar dut CAE estandarizatu baterako?

Aplikatzekoa den fitxa teknikoaren dokumentazio-atalak adierazten duena, gehi haren eranskinetako erantzukizunpeko adierazpenak (Orden TED/815/2023, 14.9-11 art.). Normalean: hitzarmena/lagapen-kontratuak, faktura, instalazio-ziurtagiriak, argazkiak, fitxa justifikatzailea eta erantzukizunpeko adierazpenak.

48Zer da fitxa justifikatzailea?

Jarduketa bakoitzaren dokumentua, non aurrezpenaren kalkulu-formula elikatzen duten datu teknikoak jasotzen diren (ekipoak, potentziak, klima-eremua…). Eskatzaileak betetzen du instalatzailearen datuekin, eta fitxaren arabera dagokionak sinatzen du.

49Derrigorrezkoa da faktura? Zer jaso behar du?

Bai, inbertsioaren eta haren dataren egiaztagiri gisa. Bezeroa (inbertitzen duena), kokalekua, instalatutako ekipoak (marka/modeloa) eta kontzeptuak identifikatu behar ditu, espedientearen gainerakoarekin koherentean.

50Aurrekontu bat balio du ala ordaindutako faktura behar da?

Ziurtatzeko, jarduketa exekutatuta eta fakturatuta egon behar du; ohikoa da ordainketa-egiaztagiria ere eskatzea, nork ordaindu zuen inbertsioa egiaztatzeko (giltzarria aurrezpenaren titulartasunerako).

51Zer argazki eman behar dira?

Fitxak eskatzen dituenak: ordezpenetan, normalean ekipo zaharra (aurretik), instalatutako ekipo berria (ondoren) eta bien ezaugarrien plaka irakurgarriak.

52CAE hitzarmena vs. lagapen-kontratu pribatua?

Funtsean gauza bera dira (gutxieneko eduki berdina, Orden TED/815/2023, 11.2 art.); aldeak aldatzen dira: aurrezpenak eskuratzen dituena jaulkipena eskatuko duen SO/SDa bada, CAE hitzarmena deitzen da; bitartekari bat bada, lagapen-kontratu pribatua. Bitartekariekin, katearen kontratu guztiak erantsi behar dira trazabilitatea bermatzeko, eta 15/12/2024tik aurrera gehienez bitartekari bakarra onartzen da.

53Nola sinatzen da: eskuz ala sinadura elektroniko kualifikatuz?

Arau orokorra: sinadura elektroniko kualifikatua (Konfiantzazko Zerrendako emaileak), eta ordezkari-ziurtagiriarekin enpresa baten izenean sinatzen denean. Ez dira onartzen DocuSign motako sinadurak ez sinadura ondoren aldatutako dokumentuak. Salbuespena: bere izenean sinatzen duen pertsona fisiko ez-autonomoak eskuz sina dezake (alde guztiek modu analogoan sinatu behar dute).

54Azken bezeroaren zer datu behar dira?

Identifikazio osoa (NIF), jarduketaren kokalekua (helbidea eta, fitxaren arabera, erreferentzia katastrala eta/edo CUPS), eta harremanetarako datuak. Fitxak eta erantzukizunpeko adierazpenak eskatzen dituenak dira.

55Instalazioaren ziurtagiria (RITE/boletina) behar dut?

Bai, jarduketa araudipean dagoenean (termikoak → erregistratutako RITE ziurtagiria; elektrikoak → CIE/boletina). Fitxen ohiko dokumentazioaren parte da.

56Zer da erantzukizunpeko adierazpena eta nork sinatzen du?

Dokumentua non aurrezpenaren jatorrizko jabeak adierazten duen, besteak beste, jarduketak laguntza publikorik eskatu edo jaso duen (izendapenarekin, kudeaketa-organoarekin, urtearekin, arauarekin eta zenbatekoarekin). Jatorrizko jabeak sinatzen du (Orden TED/815/2023, 14.9.k art.).

57Dokumentazioa hizkuntza koofizialean joan daiteke?

Autonomia-erkidegoko kudeatzailearen aurreko izapidetzeak, oro har, erkidego horretako hizkuntza ofizialak onartzen ditu; estatuko organoen aurrean (Koordinatzaile Nazionala), gaztelaniaz. Praktikan, SDek gaztelania eskatu ohi dute homogeneizatzeko.

58Zenbat denboraz gorde behar da dokumentazioa?

Jarduketaren adierazitako bizitza erabilgarri osoan zehar: eskatzaileak konpromisoa hartzen du neurria aktibo mantentzeko eta 5 egunean edozein aldaketa esanguratsu (etete, lekualdaketa, desmuntaketa, konponezineko matxura…) autonomia-erkidegoko kudeatzaileari eta Koordinatzaile Nazionalari jakinarazteko (14.11.a art.).

Iturri nagusiak: CAE Sistemaren FAQ ofizialak, MITECO v1.6 (23/04/2026); Real Decreto 36/2023; Orden TED/815/2023; Orden TED/845/2023; Orden TED/133/2026; 2026ko merkatu-erreferentziak. Testu hau informatiboa da eta ez du balio juridikorik; aplikatzekoa den araudia gailentzen da beti.