Documentació necessària per tramitar un CAE.

47Quina documentació necessito per a un CAE estandarditzat?

La que indiqui l'apartat de documentació de la fitxa tècnica aplicable, més les declaracions responsables dels seus annexos (Orden TED/815/2023, art. 14.9-11). Típicament: conveni/contractes de cessió, factura, certificats d'instal·lació, fotografies, fitxa justificativa i declaracions responsables.

48Què és la fitxa justificativa?

El document de cada actuació on es consignen les dades tècniques que alimenten la fórmula de càlcul de l'estalvi (equips, potències, zona climàtica…). L'emplena el sol·licitant amb les dades de l'instal·lador i la signa qui correspongui segons la fitxa.

49És obligatòria la factura? Què ha d'incloure?

Sí, com a acreditació de la inversió i la seva data. Ha d'identificar el client (qui inverteix), l'emplaçament, els equips instal·lats (marca/model) i els conceptes, de manera coherent amb la resta de l'expedient.

50Val un pressupost o cal una factura pagada?

Per certificar cal una actuació executada i facturada; l'habitual és exigir també un justificant de pagament per acreditar qui va suportar la inversió (clau per a la titularitat de l'estalvi).

51Quines fotografies cal aportar?

Les que demani la fitxa: en substitucions, generalment l'equip antic (abans), l'equip nou instal·lat (després) i les plaques de característiques llegibles de tots dos.

52Conveni CAE vs. contracte privat de cessió?

En essència són el mateix (idèntic contingut mínim, Orden TED/815/2023, art. 11.2); canvien les parts: si qui adquireix els estalvis és el SO/SD que sol·licitarà l'emissió, se'n diu conveni CAE; si és un intermediari, contracte privat de cessió. Amb intermediaris, s'han d'adjuntar tots els contractes de la cadena per garantir la traçabilitat, i des del 15/12/2024 només s'admet un intermediari com a màxim.

53Com se signa: manuscrita o signatura electrònica qualificada?

Regla general: signatura electrònica qualificada (prestadors de la Llista de Confiança), i amb certificat de representant quan signa una empresa. No s'admeten signatures tipus DocuSign ni documents modificats després de la signatura. Excepció: la persona física no autònoma que signa en nom propi pot signar de manera manuscrita (totes les parts han de signar de manera anàloga).

54Quines dades del client final calen?

Identificació completa (NIF), emplaçament de l'actuació (adreça i, segons la fitxa, referència cadastral i/o CUPS), i dades de contacte. Són els que exigeix la fitxa i la declaració responsable.

55Necessito el certificat de la instal·lació (RITE/butlletí)?

Sí, quan l'actuació està subjecta a reglamentació (tèrmiques → certificat RITE registrat; elèctriques → CIE/butlletí). Forma part de la documentació habitual de les fitxes.

56Què és la declaració responsable i qui la signa?

Document on el propietari original de l'estalvi declara, entre altres coses, si l'actuació ha sol·licitat o rebut ajuts públics (amb denominació, òrgan gestor, any, norma i quantia). La signa el propietari original (Orden TED/815/2023, art. 14.9.k).

57La documentació pot anar en llengua cooficial?

La tramitació davant el gestor autonòmic admet, en general, les llengües oficials d'aquella comunitat; davant els òrgans estatals (Coordinador Nacional), en castellà. A la pràctica, els SD solen demanar el castellà per homogeneïtzar.

58Quant temps cal conservar la documentació?

Durant tota la vida útil declarada de l'actuació: el sol·licitant assumeix el compromís de mantenir la mesura activa i de comunicar en 5 dies qualsevol variació rellevant (cessament, trasllat, desmantellament, avaria irreparable…) al gestor autonòmic i al Coordinador Nacional (art. 14.11.a).

Fonts principals: FAQ oficials del Sistema de CAE, MITECO v1.6 (23/04/2026); Real Decreto 36/2023; Orden TED/815/2023; Orden TED/845/2023; Orden TED/133/2026; referències de mercat 2026. Aquest text és informatiu i no té valor jurídic; preval sempre la normativa aplicable.